Prakticky a na rovinu.
Čo potrebujete vedieť pred prvou faktúrou — aj pred pozvaním svojho účtovníka.
Musím rozumieť účtovníctvu?
Nie. Vyberáte, čo sa stalo („nakúpil som materiál“), účty ani MD/D neuvidíte. Vo svojom pohľade pracujete s faktúrami, dokladmi, platbami a zoznamom úloh. Účtovnú osnovu a zápisy vidí účtovník vo svojom rozhraní nad tými istými dátami.
Účtuje systém úplne sám?
Navrhuje vždy a bežné doklady s overeným pravidlom zaúčtuje sám; vy vidíte súhrn. Nový partner, nezvyčajná suma alebo neisté údaje čakajú na človeka. Podanie DPH a uzavretie mesiaca vždy potvrdzuje človek, automat nepodáva.
Môže so mnou pracovať moja účtovníčka? Je jej prístup v cene?
Áno. Pozvete ju e-mailom, vidí to isté v jazyku účtovníka a všetkých svojich klientov z jedného miesta. Jej prístup je v cene vášho plánu a do počtu používateľov sa neráta. Ak vám účtovníctvo vedie kancelária, môže plán platiť ona.
Nemám účtovníka. Čo potom?
Živnostník v jednoduchom účtovníctve zvládne s Garis Go bežný mesiac sám: systém povie, koľko DPH a dokedy, a pripraví podanie. Keď si nie ste istí, objednáte si posúdenie dokladu alebo kontrolu DPH od účtovníka Garis Go, alebo vám nájdeme účtovnú kanceláriu.
Čo e-faktúra od 2027?
Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské B2B faktúry ako štruktúrované XML a doručovať ich cez certifikovaného poštára; prijímať ich musí každá firma. Garis Go ich vystaví aj prijme cez poštára Flowis a sieť Peppol. Vy nič nenastavujete: faktúra odíde pri vystavení, prijatá sa objaví v dokladoch aj s položkami.
Pripája sa Garis Go priamo do mojej banky?
Pracuje s výpismi CAMT.053 a ABO z ktorejkoľvek slovenskej banky. Výpis stiahnete z banky a nahráte, platby sa spárujú s faktúrami podľa variabilného symbolu, sumy a IBAN. Nejasné zhody ostávajú na kontrolu. Platobné príkazy vyvediete ako SEPA súbor do banky.
Podvojné aj jednoduché účtovníctvo?
Oboje, nad jedným jadrom. Spoločnosti s r. o. vedú podvojné účtovníctvo, živnostníci spravidla jednoduché. Režim sa mení len k 1. januáru a historické zápisy ostávajú, ako boli.
Som platiteľ DPH. Zvládne to?
Sadzba na doklade sa určuje k dátumu dodania podľa platného zákona, nie podľa dnešného dňa. Evidencia DPH vzniká z dokladov; priznanie, kontrolný a súhrnný výkaz prejdú kontrolami a odídu ako XML pre Finančnú správu. Prenos daňovej povinnosti, nadobudnutie z EÚ aj zjednodušené faktúry z eKasy má systém podchytené.
Môžem prejsť z iného programu?
Partnerov naimportujete z CSV, otvorené položky a začiatočné stavy vám pomôžeme preniesť v rámci migrácie. Von vyvediete faktúry a zápisy do Pohody, Omegy alebo ISDOC a kedykoľvek celú firmu ako JSON so ZIP archívom príloh. Mzdové zápisy z Olympu, Humanetu a Pohody sa importujú do denníka.
Kde sú moje dáta a dostanem ich von?
V EÚ, v dátovom centre vo Frankfurte. Export všetkých dát vrátane príloh je kedykoľvek a bezplatne, bez obmedzenia počtu; zálohujete u seba. Firmu môžete aj zmazať. Kto chce, aby sme doklady držali na čítanie a export 10 rokov za neho, má na to doplnok Archív.
Vidí Tatrasoft moje účtovníctvo?
Len na váš pokyn, na obmedzený čas a so záznamom, ktorý vidíte aj vy. Podporný prístup si zapnete v nastaveniach a rovnako ho vypnete.
Je Garis Go aj mzdový program?
Nie a nebude. Mzdy sú samostatný svet s vlastnou legislatívou. Mzdové zápisy z vášho mzdového programu (Olymp, Humanet, Pohoda) sa do denníka importujú.
Čo sklad, cestovné príkazy alebo eKasa?
Kniha jázd je súčasťou plánov s dokladmi a účtovníctvom. Sklad, cestovné príkazy, eKasa, Intrastat a strediská sú v pláne podľa dopytu; v aplikácii vidíte, čo pripravujeme, a môžete povedať, čo potrebujete skôr.
Ako to skúsim?
Založíte si účet bez platobnej karty a dostanete ukážkovú firmu s dátami, na ktorej si všetko preklikáte. Potom založíte vlastnú firmu podľa IČO. Prvých 30 dní máte všetky moduly, potom ostáva plán Zadarmo, kým si nevyberiete iný.
Vyberte si, čo vaša firma potrebuje.
Pozrite si rozsah plánov, doplnky a služby expertov.
Urobte si vo firme jasno.
Vy podnikáte. Váš účtovník má prehľad. Doklady majú svoje miesto.