Prakticky a na rovinu.
Čo potrebujete vedieť pred prvou faktúrou — aj pred pozvaním svojho účtovníka.
Musím rozumieť účtovníctvu?
Nie. Vyberáte, čo sa stalo („nakúpil som materiál“), účty ani MD/D neuvidíte. Vo svojom pohľade pracujete s faktúrami, dokladmi, platbami a zoznamom úloh. Účtovnú osnovu a zápisy vidí účtovník vo svojom rozhraní nad tými istými dátami.
Účtuje systém úplne sám?
Navrhuje vždy a bežné doklady s overeným pravidlom zaúčtuje sám; vy vidíte súhrn. Nový partner, nezvyčajná suma alebo neisté údaje čakajú na človeka. Podanie DPH a uzavretie mesiaca vždy potvrdzuje človek, automat nepodáva.
Môže so mnou pracovať moja účtovníčka? Je jej prístup v cene?
Áno. Pozvete ju e-mailom, vidí to isté v jazyku účtovníka a všetkých svojich klientov z jedného miesta. Jej prístup je v cene vášho plánu a do počtu používateľov sa neráta. Ak vám účtovníctvo vedie kancelária, môže plán platiť ona.
Nemám účtovníka. Čo potom?
Živnostník v jednoduchom účtovníctve zvládne s Garis Go bežný mesiac sám: systém povie, koľko DPH a dokedy, a pripraví podanie. Keď si nie ste istí, objednáte si posúdenie dokladu alebo kontrolu DPH od účtovníka Garis Go, alebo vám nájdeme účtovnú kanceláriu.
Čo e-faktúra od 2027?
Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské B2B faktúry ako štruktúrované XML a doručovať ich cez certifikovaného poštára; prijímať ich musí každá firma. Garis Go ich vystaví aj prijme cez poštára Flowis a sieť Peppol. Po prvom nastavení poštára odíde faktúra jedným klikom; prijatá sa objaví v dokladoch aj s položkami.
Pripája sa Garis Go priamo do mojej banky?
Pracuje s výpismi CAMT.053 a ABO z ktorejkoľvek slovenskej banky. Výpis stiahnete z banky a nahráte, platby sa spárujú s faktúrami podľa variabilného symbolu, sumy a IBAN. Nejasné zhody ostávajú na kontrolu. Platobné príkazy vyvediete ako SEPA súbor do banky.
Podvojné aj jednoduché účtovníctvo?
Oboje, nad jedným jadrom. Spoločnosti s r. o. vedú podvojné účtovníctvo, živnostníci spravidla jednoduché. Režim sa mení len k 1. januáru a historické zápisy ostávajú, ako boli.
Som platiteľ DPH. Zvládne to?
Sadzba na doklade sa určuje k dátumu dodania podľa platného zákona, nie podľa dnešného dňa. Evidencia DPH vzniká z dokladov; priznanie, kontrolný a súhrnný výkaz prejdú kontrolami a odídu ako XML pre Finančnú správu. Prenos daňovej povinnosti, nadobudnutie z EÚ aj zjednodušené faktúry z eKasy má systém podchytené.
Môžem prejsť z iného programu?
Partnerov naimportujete z CSV, otvorené položky a začiatočné stavy vám pomôžeme preniesť v rámci migrácie. Von vyvediete faktúry a zápisy do Pohody, Omegy alebo ISDOC a kedykoľvek celú firmu ako JSON so ZIP archívom príloh. Import mzdových zápisov z Olympu, Humanetu a Pohody pripravujeme.
Kde sú moje dáta a dostanem ich von?
V EÚ, v dátovom centre v Írsku (Dublin). Export všetkých dát vrátane príloh je kedykoľvek a bezplatne, bez obmedzenia počtu; zálohujete u seba. Firmu môžete aj zmazať. Kto chce, aby sme doklady držali na čítanie a export 10 rokov za neho, má na to doplnok Archív.
Vidí Tatrasoft moje účtovníctvo?
Len na váš pokyn, na obmedzený čas a so záznamom, ktorý vidíte aj vy. Podporný prístup si zapnete v nastaveniach a rovnako ho vypnete.
Je Garis Go aj mzdový program?
Nie a nebude. Mzdy sú samostatný svet s vlastnou legislatívou. Import mzdových zápisov z vášho mzdového programu (Olymp, Humanet, Pohoda) pripravujeme.
Čo sklad, cestovné príkazy alebo eKasa?
Kniha jázd je súčasťou plánov s dokladmi a účtovníctvom. Sklad, cestovné príkazy, eKasa, Intrastat a strediská sú v pláne podľa dopytu; v aplikácii vidíte, čo pripravujeme, a môžete povedať, čo potrebujete skôr.
Ako to skúsim?
Založíte si účet bez platobnej karty a dostanete ukážkovú firmu s dátami, na ktorej si všetko preklikáte. Potom založíte vlastnú firmu podľa IČO. Máte 30 dní na vyskúšanie, potom si vyberiete plán.
Vyberte si, čo vaša firma potrebuje.
Pozrite si rozsah plánov, doplnky a služby expertov.
Urobte si vo firme jasno.
Vy podnikáte. Váš účtovník má prehľad. Doklady majú svoje miesto.